在举行大（dà）型活（huó）动之前要需（xū）要做的准备。

　　一、分析大型活动的性质。对于（yú）大型活动来说，策划（huá）工作的主要侧重点便是针对活动的具体性质而进行富有针对性的（de）设计流程（chéng）和（hé）环节，所以在大型活动策（cè）划之前必须（xū）要了解不同性质（zhì）的活动更需（xū）要突出哪（nǎ）方（fāng）面特点（diǎn）。一般来说大型活动主要（yào）分为营销形式为主（zhǔ）导，传播形式为主（zhǔ）导和混合型（xíng）。每一种形（xíng）式的活（huó）动内容各（gè）不相同，我们在充分了解到（dào）活动性（xìng）质和活动主题的（de）情况下才能进行（háng）相关的策划（huá）和统筹工（gōng）作。

　　二、场地（dì）的选择（zé）和手续的（de）审批工作（zuò）。大型活动和一般活动的主要区别便（biàn）在于参与活动的（de）人数和活动的规模，而（ér）活动（dòng）场地便是（shì）承载这（zhè）两项内容的重要载体。“工要善其事，必先利其器”，大型活（huó）动的（de）举（jǔ）办或者策划（huá）之前必须要对相（xiàng）关的场地进（jìn）行选择和考（kǎo）察，而（ér）一般大（dà）型场馆、体（tǐ）育（yù）场、会议（yì）中心等场所对于手续的（de）审批是尤为看重的（de），所（suǒ）以（yǐ）在具（jù）体执行和施（shī）工之（zhī）前要把相应的手续审批工作做好，各项工作（zuò）得到场馆方（fāng）面的支持才能使（shǐ）工作顺利（lì）和妥善的完成。

　　三、对活（huó）动时间和人（rén）员进（jìn）行协调。大型活动由（yóu）于参与（yǔ）人数众（zhòng）多，所以涉及到的活动（dòng）具体（tǐ）举（jǔ）办时间是要非常的考究（jiū）和（hé）斟酌。活动时间的选（xuǎn）择主要根据活动内容和主（zhǔ）办（bàn）方要求，其次如果时（shí）间可以调（diào）整应该选择（zé）节（jiē）假日（rì）或者（zhě）一些富有纪（jì）念意义的日子举办。大型（xíng）活动举办之前（qián）要有（yǒu）专人与具（jù）体的（de）参与活动人员进行联系，确定机（jī）票、车次（cì）、出行日期等等。为了保证（zhèng）活动的（de）顺利举办，这些活动策划之前的准（zhǔn）备工作要做到认真和精细。

　　四、大型活动策（cè）划方（fāng）面（miàn）的（de）知（zhī）识：大型活动策划包括众（zhòng）多的活（huó）动内容，例如（rú）有：品牌或营销定（dìng）位、文案表（biǎo）达、活动现场布局（jú）设计（jì）、创意舞美设计（jì）、演出策（cè）划、仪式和礼（lǐ）仪策划、舞台灯光音响大屏知识、活动形式创意（yì）、活（huó）动（dòng）内容和环节设计、会议接（jiē）待、人员签到安排（pái）以（yǐ）及（jí）活动推（tuī）广、活动危机管（guǎn）理（lǐ）等等（děng），并（bìng）且每一场活动所需要的知识和内（nèi）容也各不相（xiàng）同，所（suǒ）以大型活（huó）动策划是（shì）个综合且专业的知识领域。

　　五（wǔ）、活动报价（jià）预（yù）算和分（fèn）配：在（zài）谈了所有大型活动策划前所需要的知识外，最后（hòu）谈（tán）到一个（gè）关健（jiàn）性性的内容，那就是活动的预算安排，在（zài）如今的（de）经济社会中，一（yī）个再好的方（fāng）案和创（chuàng）意（yì），如果没有资金没有经（jīng）费，根本就不可（kě）执行（háng）。作为一（yī）个专业的活动策划师，需要对活动的项目报价和预算有充分的了解，并能够（gòu）合理的分配（pèi）和利用，在活动方（fāng）和领导的要求下，在预算的（de）范围（wéi）内，达到以最低的成本实（shí）现（xiàn）最好的（de）效（xiào）果。